В ответ на: Да, я ее начальница. Я руководитель небольшой организации, а она мой зам.

Подумайте о том, что вы дискредитируете себя как руководителя и наносите ущерб своему делу. Я очень сомневаюсь, что она хороший работник - у нее скорее всего нет ни времени ни желания во что-то вникать (ведь возможно в эту минуту ее сын дорогу переходит ). По сути, она у Вас ворует деньги (и я не имею в виду абонентскую плату за телефон)...
П.С. А дети не только у нее есть.